רק רגע, לפני שנתחיל…יש 2 אפשרויות כדי להוסיף נמען חדש לרשימה.
אפשרות ראשונה- מתוך מסך הרשימות שלי, לוחצים על תפריט ניהול הרשימה הרלוונטית בצד שמאל _ אייקון של שלוש ננקדודות) , ובוחרים מתוך האפשרויות את 'הוספת נמען'.

אפשרות שניה- מתוך מסך הניהול של רשימת נמענים מסויימת, לוחצים על הכפתור 'הוספת נמען' בצד שמאל'.

לאחר שלוחצים על אחת האפשרויות להוספת נמען ייפתח מסך למילוי פרטי הנמען, שם ממלאים את כל פרטי הנמען לפי השדות הקיימים. פה נוכל למלא את השדות דיפולטיבים של המערכת כמו שם פרטי, שם משפחה, כתובת מייל, מספר טלפון, תגיות וכולי. אם הגדרתם לרשימה הזאת 'שדות מותאמים', גם הם יוצגו כאן ותוכלו למלא בהם ערכים.
כדאי לדעת: תגיות הן כלי שימושי שעוזר לבחור אחר כך נמענים לפי עיסוק, תפקיד, או כל תכונה אחרת שמאפיינת אותם. ככה, למשל, תוכלו לשלוח דיוור רק לנמענים שתייגתם כמנהלים כלליים או כלכלנים, ושנמצאים בכל מיני רשימות שונות ונפרדות שלכם.
שדה וותק ברשימה:
תוכלו לעדכן את הוותק של הנמען ברשימה או על ידי הזנת תאריך, או על ידי הזנת מספר ימים. בכל מקרה, התאריך שיופיע כתאריך ההצטרפות לרשימה הוא התאריך האמיתי שבו המערכת זיהתה את הנמען לראשונה, ולצידו יופיע נתון של וותק בימים (בו אפשר לעשות שימוש בתהליכי אוטומציה למשל).
סמנו גם אם אתם רוצים לסמן את הנמען הזה כחשוב (VIP).
הידעת? יכול לקרות מצב שאנחנו מוסיפים נמען ידנית למערכת אבל הוא כבר קיים ברשימה.
אם תסמנו את האפשרות 'אם הנמען קיים, להחליף את הפרטים הקיימים שלו בפרטים החדשים' הפרטים החדשים שהזנתם כאן יחליפו את הפרטים הקודמים.
אם תסמנו את האפשרות 'אם הנמען קיים, לעדכן תאריך הצטרפות' יעודכן גם תאריך ההצטרפות (לפעמים דווקא תרצו לעדכן את הפרטים אבל לשמור את הוותק של הנמען – נתון שמשפיע אחר כך על בחירת נמענים לדיוורים, אוטומציות ועוד פעילויות).
כדאי לדעת! איך אנחנו מחליטים אם הנמען כבר קיים ברשימה? סיימתם? לחיצה על הכפתור 'שמירה' - ופרטי הנמען נשמרו
לקריאת המאמר המקורי במרכז הידע שלנו לחצו כאן