בחירת תקופת זמן ומנגנון ההשוואה
הדשבורד מאפשר לכם להתאים את תצוגת הנתונים באופן אישי על ידי בחירה מתוך מגוון טווחי זמן מוגדרים מראש באמצעות רכיב בורר התאריכים (Date picker). בגרסה זו, תוכלו לסנן את הנתונים לפי התקופות הבאות: היום, אתמול, השבוע, החודש, 14 ימים אחרונים או 30 ימים אחרונים.

כברירת מחדל, המערכת תיטען עם נתוני "השבוע". לצד הנתון המספרי המרכזי בכל מדד, המערכת מציגה נתון השוואה באחוזים המחושב תמיד ביחס לתקופה המקבילה הקודמת באותו האורך (לדוגמה, נתוני החודש הנוכחי יושוו אוטומטית לחודש הקודם, ונתוני היום יושוו לאתמול).

בנוסף לטווחים המובנים והקבועים מראש, המערכת מעניקה לכם גמישות מלאה ומאפשרת לכם לבחור באופן ידני לחלוטין את טווח התאריכים המדויק הרלוונטי עבורכם. בלחיצה על לוח השנה, תוכלו לסמן בצורה פשוטה ואינטואיטיבית את תאריך ההתחלה ואת תאריך הסיום המבוקשים ישירות על גבי התצוגה החזותית, והדשבורד יתאים את עצמו באופן מיידי ויציג נתונים ממוקדים לטווח המותאם אישית שלכם.

סינון לפי קורסים ובתי ספר
כדי לאפשר לכם מיקוד מקסימלי והפרדה בין פרויקטים שונים, הדשבורד כולל תיבת בחירה מתקדמת ועץ סינון הממוקם בחלק העליון של המסך. באמצעות מסנן רב-בחירה  זה, הכולל גם שדה חיפוש מובנה, תוכלו לבחור להציג נתונים עבור בתי ספר שלמים, עבור קורסים עצמאיים ספציפיים, או עבור שילוב של מספר קורסים מסוימים מתוך בתי ספר שונים.

עם סימון הבחירה והחלת המסננים, הדשבורד כולו מתעדכן בצורה דינמית ואסינכרונית ללא צורך בריענון או בטעינה מחדש של העמוד כולו, דבר המבטיח חוויית עבודה רציפה, מהירה ואינטואיטיבית.

קצב עדכון הנתונים וזמינות המידע ברקע
הנתונים המוצגים בדשבורד מחושבים ומרועננים באופן אוטומטית ברקע אחת לשעתיים כדי להבטיח ביצועי מערכת אופטימליים ומהירים. משמעות הדבר היא שרוב המדדים עשויים להציג השהיה של עד שעתיים מרגע ביצוע הפעולה בפועל על ידי התלמיד במערכת ועד להשתקפותה בגרפים. כדי להזכיר לכם את אופן פעולת המנגנון, מופיע אייקון מידע ("i") קטן לצד כותרת הדשבורד הראשי. בעת מעבר עם העכבר מעל אייקון זה, תופיע חלונית הסבר  עם הטקסט המדויק: "הדשבורד מתעדכן אחת לשעתיים ולכן ייתכן שפעולות שבוצעו לאחרונה עדיין לא מופיעות".

מדד זה מציג את כמות התלמידים החדשים שנרשמו לקורסים שלכם במהלך תקופת הזמן שנבחרה, לצד אחוז השינוי לעומת התקופה הקודמת.
חשוב לציין כי בקורסים המוגדרים כקורסים בתשלום, המערכת סופרת אך ורק תלמידים ששילמו והשלימו הרשמה בפועל, ומחריגה לחלוטין תלמידים שנמצאים בסטטוס "מתעניין" בלבד. רישום חדש יופיע בדשבורד בטווח של עד שעתיים מרגע השלמתו במערכת. לחיצה על כרטיסיית המדד תפתח עבורכם בלשונית חדשה בדפדפן רשימה מפורטת ומסוננת של אותם התלמידים, הכוללת אפשרויות חיפוש, עריכת פרטי סטודנט, ויצוא של הרשימה המלאה.

רכיב זה סופר את כמות התלמידים הייחודיים  שביצעו אינטראקציה כלשהי או פתחו לפחות שיעור אחד בתוך טווח התאריכים שנבחר על ידכם.
המערכת מבוססת על לוגיקת ספירה חכמה, לפיה תלמיד שפתח מספר שיעורים שונים (לדוגמה, פתח 5 שיעורים באותו שבוע) עדיין ייספר כתלמיד פעיל אחד בלבד באותה תקופה. המידע מתעדכן בתוך שעתיים מרגע התרחשות הפעילות הלימודית. גם בממד זה, לחיצה על המספר המוצג תפתח לשונית חדשה עם רשימת הסטודנטים הפעילים הספציפיים לצורך מעקב והתקשרות.



סוגי מכשירים

גרף זה מציג את פילוח אחוזי השימוש של התלמידים בסוגי מכשירים שונים (מחשב שולחני/לפטופ לעומת מכשיר נייד/סמארטפון) בעת הגישה לתכני השיעורים. הפילוח מבוסס על כמות הפתיחות של השיעורים בטווח הזמן שנבחר ומתעדכן אחת לשעתיים. מעקב המכשירים מתבצע על בסיס מזהה מכשיר (Device ID), מה שאינו תלוי בזהות הסטודנט עצמו; כלומר, אם תלמיד מסוים משתמש בשני מכשירים נפרדים מאותו סוג (למשל, שני טלפונים ניידים שונים), הם ייספרו כשני מכשירים נפרדים לחלוטין במערכת.



סה"כ הכנסות
כרטיסיית ההכנסות מציגה את סך כל הרווחים הכספיים שהתקבלו מרכישת קורסים עצמאיים או קורסים המשויכים לבתי ספר בטווח הזמן שנבחר, כולל חיווי על מגמת השינוי באחוזים לעומת התקופה הקודמת. מדד זה רלוונטי ומוצג אך ורק במידה ויש לכם קורסים בתשלום בחשבון (במידה ואין קורסים בתשלום כלל, המדד כולו יוסתר מהמסך). סכום ההכנסות מוצג כברירת מחדל במטבע שקל חדש (₪).
במידה ובוצעו רכישות במטבעות זרים (כגון דולר $ או אירו €), המערכת מבצעת המרה לשקלים לפי שער החליפין הרלוונטי לאותו יום ספציפי שבו מציגים את המדד (ולא לפי יום ביצוע העסקה המקורי). מעבר עכבר על הנתון יציג חלונית ובה פירוט מדויק של ההכנסות לפי סוג המטבע ושערי ההמרה היומיים, אשר מתעדכנים פעם ביום.
במידה ויש קורסים בתשלום אך לא היו הכנסות בטווח שנבחר, יוצג מצב ריק מותאם.




הכנסות בש"ח מקורסים
חלק זה מציג תרשים מוטות אופקי המדרג את הקורסים המכניסים ביותר שלכם מהגבוה לנמוך על פי שקלים.
התרשים מציג באופן מובנה עד 10 קורסים מובילים בו-זמנית.



פעילות התלמידים בחלוקה ליום
גרף עמודות משולב זה מעניק לכם מבט על מקיף לגבי מעורבות התלמידים על ידי ניתוח משולב של שלושה מדדים מרכזיים המוצגים זה לצד זה בצבעים ייחודיים:
עמודה סגולה: מייצגת את סך התלמידים שנרשמו לקורס בטווח הזמן שנבחר.
עמודה ורודה: מציינת את כמות התלמידים שנכנסו לקורס לפחות פעם אחת לאחר ההרשמה.
עמודה תכולה: משקפת את כמות התלמידים שסיימו בהצלחה את כל השיעורים בקורס.



תצוגת הגרף משתנה אוטומטית בהתאם לטווח הימים שנבחר: עבור טווח של עד 15 ימים מוצג פילוח יומי מפורט, בעוד שעבור טווחי זמן ארוכים יותר (מעל 15 ימים) הנתונים מרוכזים ומקובצים לפי שבועות כדי לשמור על בהירות הגרף. מעבר עכבר על העמודות מציג את המספרים המוחלטים, ולחיצה עליהן פותחת את רשימת התלמידים המתאימה בלשונית חדשה. המדד מותאם גם למורים שאין להם קורסים בתשלום ומציג פריסה רחבה על פני המסך.


השיעורים הכי פופולריים
טבלה זו מציגה את השיעורים האהובים והנצפים ביותר בחשבונכם, כשהם מסודרים בסדר יורד לפי כמות התלמידים שהשלימו אותם. המערכת כוללת איקון ייחודי המציין את סוג השיעור (וידאו, שמע, קובץ PDF, עמוד אינטרנט או מבחן) לצד שם השיעור וכמות הסטודנטים. תלמיד נחשב כמי שהשלים את השיעור רק כאשר צפה או קרא לפחות 85% מתכולתו וסימן אותו כבוצע (או שהמערכת סימנה אוטומטית).
הטבלה מציגה 10 שיעורים בכל עמוד עם אפשרות לדפדוף נוח בתחתית הרכיב, ומחריגה אוטומטית שיעורים ריקים ללא תוכן. לחיצה על מספר התלמידים בשורה תפתח לשונית חדשה המציגה את רשימת התלמידים הספציפיים שהשלימו את השיעור.