העברת נמענים ממערכת רב מסר הישנה לחדשה
הסרטון הבא מסביר בצורה מקיפה את ההבדלים במבנה הרשימות, השדות ומדגים תהליך יצוא מהישנה ויבוא לחדשה.
יש שתי דרכים עיקריות להעביר נמענים מהמערכת הישנה (או למעשה כל מערכת אחרת) אל החשבון שלכם ברב-מסר:
- באמצעות כלי אוטומציה כמו זאפייר (הסברים מפורטים כאן) או אינטגרומט (הסברים מפורטים כאן).
- בשיטה של ייצוא לקובץ מהמערכת הישנה, וייבוא של הקובץ לתוך המערכת החדשה.
לפני שנסביר על שלבי הפעולה של תהליך הייצוא-ייבוא כדאי להבין מתי כדאי לבחור בכל אחת מהשיטות:
- אם אתם רוצים פשוט להעביר למערכת החדשה נמענים שכבר שמרתם בעבר במערכת הקודמת כדאי להשתמש בתהליך ייצוא ויבוא.
- לעומת זאת, במקרה שבו אתם רוצים ליצור תהליך אוטומטי שבו כל מי שנרשם למערכת הישנה יעבור גם לחדשה (או להיפך), השימוש בזאפייר או אינטגרומט יתאים יותר, כי הכלים האלה בדרך כלל שימושיים לאירועים עתידיים (ופחות לרטרואקטיביים).
אפשר לומר שבאופן כללי נרצה להשתמש בכלים האוטומטיים רק במקרים בהם אנחנו משלבים כלים משתי המערכות (רב מסר הישנה והחדשה).
כך לדוגמה, אם דף הנחיתה פועל עדיין מתוך המערכת הישנה, אבל בחדשה בניתם תהליך אוטומטי לכל נרשם, או אם בניתם דף נחיתה במערכת החדשה אבל כל מי שנרשם דרך שם אמור להתחיל סדרת מסרים שקיימת רק במערכת הישנה (כי עדיין לא הספקתם ליצור אותה במערכת החדשה).
כדי להעביר נמענים בשיטה של ייצוא וייבוא, בשלב הראשון מייצאים במערכת רב מסר הישנה את רשימת הנמענים הרצויה לקובץ. הקובץ שנוצר הוא מסוג CSV, ואפשר לערוך אותו בתוכנת אקסל או Google Sheets.
מעבר לשלבים הרגילים של ייבוא נמענים מקובץ, תוכלו בשלב התאמת השדות של תהליך הייבוא להתאים כל שדה בקובץ לשדה ברשימה החדשה.
שימו לב לשני הנושאים הבאים:
- שמות מלאים: במערכת הישנה שם הנמען היה שמור בשדה אחד, ובמערכת החדשה יש שני שדות נפרדים - שם פרטי ושם משפחה. בתהליך הייבוא בוחרים להתאים את השדה "שם" ל-"שם מלא", ומערכת רב מסר תדע להפריד את השם לפי הרווח (לדוגמה, השם המלא "דוד בן-גוריון" יהפוך לשם פרטי "דוד" ושם משפחה "בן-גוריון").
- סטטוסים: בקובץ שייצאתם מהמערכת הישנה, בשדה הסטטוס תמצאו את הערכים "פעיל" או "לא פעיל". בגלל שהנמענים שלכם מגיעים מהמערכת הישנה של רב מסר לחדשה אין צורך לעשות כלום בנוגע לסטטוס הנמען כי המערכת החדשה והישנה מסנכרנות באופן אוטומטי נרשמים לא פעילים וחסומים
Related Articles
חיבור רב מסר- פופטין (poptin)
פופטין (poptin) היא מערכת ליצירת פופאפים וטפסים מתקדמים להטמעה באתרי אינטרנט. החיבור בין רב מסר לפופטין מאפשר מעבר של נמענים באופן חד כיווני מנרשמים בטפסים של פופטין לרשימה נבחרת ברב מסר. פופטין היא מערכת נפרדת, שאינה שייכת לרב-מסר. שיתוף הפעולה ...סטטוסים של נמענים ברשימות דיוור
נמענים הם הלב של כל מערכת דיוור. אנחנו ברב-מסר משקיעים המון מאמצים כדי לתת לכם כלים גמישים, מדויקים ונכונים לניהול הרשימות שלכם, כי אנחנו יודעים שזה המפתח להגיע עם כל תוכן לנמענים הנכונים ובזמן הנכון. אחד הכלים החשובים לניהול הנמענים, ולקביעה מי יקבל ...חיפוש נמענים
במהלך העבודה עם המערכת מצטבר המון מידע ברשימות ובמסרים שנשלחו. כדי לאתר מידע שנשמר בחשבון שלך, תוכלו להשתמש בחיפוש המהיר או בחיפוש המתקדם שלנו. כדי להגיע למסך החיפוש לוחצים על סמלון הזכוכית המגדלת בסרגל העליון: חיפוש מהיר בשורת החיפוש אפשר להקליד ...חיבור schooler למערכת רב מסר החדשה
אם אתם עובדים עם Schooer ורב מסר – אתם יכולים להנות מהאינטגרציה המובנית והגמישה שיצרנו עבורכם בין שתי המערכות האלו. החיבור בין מערכת רב מסר ל- Schooler הוא דו כיווני, כך שתוכלו להגדיר ייצוא אוטומטי של תלמידים שנרשמים לקורס כנמענים ברב מסר, או לייבא ...חיבור רב מסר- קארדקום (אישורית זהב)
קארדקום היא חברה לסליקה אינטרנטית והפקת חשבוניות. לקארדקום ורב מסר שנים רבות של שיתוף פעולה וקיים ממשק ישיר וחינמי בין המערכות https://youtu.be/p7F6OjwmIAk קארדקום היא מערכת נפרדת, שאינה שייכת לרב-מסר. שיתוף הפעולה מתבטא באפשרות מעבר נתונים אוטומטי. ...