סטטוסים של נמענים ברשימות דיוור

סטטוסים של נמענים ברשימות דיוור

נמענים הם הלב של כל מערכת דיוור. אנחנו ברב-מסר משקיעים המון מאמצים כדי לתת לכם כלים גמישים, מדויקים ונכונים לניהול הרשימות שלכם, כי אנחנו יודעים שזה המפתח להגיע עם כל תוכן לנמענים הנכונים ובזמן הנכון.


אחד הכלים החשובים לניהול הנמענים, ולקביעה מי יקבל דיוורים ומי לא, הוא אוסף הסטטוסים של הנמענים. לכל נמען יש שלושה נתוני סטטוס במערכת ותפקידם לקבוע אם נמען יקבל או לא יקבל את הדיוור גם אם אותו נמען כלול ברשימת המשלוח של הדיוור.


שלושת הסטטוסים של נמען הם:


  • פעיל/לא פעיל ברמת החשבון
  • פעיל/לא פעיל SMS
  • פעיל/ לא פעיל ברמת הרשימה
  • חסום על ידי המערכת – חסום ברמת החשבון. מדובר בנמענים שהמערכת ניסתה לשלוח אליהם דיוור, ללא הצלחה. לכן הם נחסמו על ידי המערכת, ולא יקבלו דיוורים נוספים. מונה ה'חסומים' ברשימות מתייחס אל נמעני בעלי סטטוסי זה.
  • חסום SMS – חסום ברמת המספר טלפון. מדובר בנמענים שהמערכת ניסתה לשלוח אליהם מסרונים, ללא הצלחה. לכן הנמען לא יקבל דיוורי אסמס יותר. 

יש מספר גורמים שיכולים להשפיע על הסטטוסים של הנמענים:


  • אתם - אתם יכולים לשנות את הסטטוסים של נמען באמצעות ממשק המערכת
  • הנמען עצמו - הנמען יכול ללחוץ על קישור ההסרה במייל או בסמס
  • אוטומציה - הסטטוסים של נמענים יכולים להשתנות בעקבות תהליך אווטמציה שפועל עליהם
  • מערכת חיצונית באמצעות API - אפשר לחבר את רב מסר למערכות חיצוניות - למשל מערכת CRM ומערכות אליה יכולות את הסטטוס של נמען
  • מערכת רב מסר - יש שלושה תהליכים מערכתיים שעשויים לשנות סטטוס של נמען (1) כאשר נמען פונה לרב מסר ומבקש הסרה גורפת מכל רשימות התפוצה ברב מסר (2) כאשר רב מסר מזהה כתובת מסוימת ככתובת של הרשמה רובוטית ספאם)

איך נמען נשמר במערכת


במערכת רב-מסר, כל פרטי הנמען נשמרים קודם כל ברמת החשבון. כלומר, בנוסף לכך שנמען משוייך (או הצטרף) לרשימה מסוימת, הוא קיים וזמין תמיד ברמת כל החשבון ברשימת 'כל הנמענים'.


כך יש לכם גמישות להסתכל על הנמען במבט של החשבון ברשימת 'כל הנמענים' וברמת רשימה כאשר אתם מסתכלים על הנמען ברשימה מסוימת.


הגמישות הזאת מאפשרת לכם לאסוף נמענים מכל הרשימות שלכם, כדי להתאים אותם לתוכן שאתם רוצים להפיץ – גם לצורך דיוור ספציפי, וגם כהגדרת 'רשימה דינמית', שהיא כלי עבודה מאוד חזק וגמיש, וכדאי ללמוד עליו במאמר שבקישור הזה.


כמו כן בזכות אותה גמישות אפשר לשנות את הסטטוס של נמען גם ברמה הכללית של כח החשבון, וגם ברמה של רשימות דיוור ספציפית אליהן הוא משוייך.


נכון, זה יכול להיות טיפה מבלבל, אבל הגמישות הזאת משתלמת.


כדי להסביר את המשמעות של כל סטטוס, להבין איך משנים סטטוסים, ובכלל לעשות סדר בנושא כתבנו עבורכם מאמרי הסבר נוספים:


איך נמען הופך להיות לא פעיל ברמת החשבון


כיצד נמען הופך להיות לא פעיל sms ברמת החשבון


סטטוסים של נמענים ברשימה ספציפית


חסימת כתובות מייל לא תקינות



כדי להבטיח את איכות רשימות הדיוור שלכם, המערכת מבצעת בדיקות וסינון אוטומטיים וחוסמת כתובות שמתגלות כלא תקינות. שמירה על רשימת תפוצה 'נקייה' היא אינטרס עליון של המדוור.

חלק בלתי נפרד מניהול רשימות תפוצה בריאות הוא ההתמודדות עם כתובות מייל שאינן תקינות.
כתובות אלו יכולות להיווצר עקב שגיאות הקלדה, תיבות דואר שנסגרו או כתובות פיקטיביות.

שליחה חוזרת לכתובות שגויות פוגעת במוניטין השולח שלכם מול ספקיות המייל ועשויה להוביל לפגיעה משמעותית בעבירות הדיוור (Deliverability) – כלומר ביכולת של המסרים שלכם להגיע לתיבת הדואר הנכנס של שאר הנמענים. חשוב לזכור כי אצל ספקים מסוימים קיימות תיבות מייל שאינן פעילות יותר ואינן יכולות לקבל דיוור כלל, וחסימתן המוקדמת מונעת 'חזרות' (Bounces) מיותרות ומשפרת את ביצועי הקמפיינים שלכם.




לקריאת המאמר המקורי במרכז הידע שלנו לחצו כאן

    • Related Articles

    • דוגמאות נפוצות לתהליכי אוטומציה

      אוטומציות הן כלי ניהול גמיש, שמאפשר לכם להוציא לפועל תהליכי שיווק מתקדמים באופן קבוע בלי מגע יד אדם. זה חוסך שגיאות, מקל מאוד על ניהול רשימות גדולות ומערכי דיוור מורכבים, וכמובן חוסך המון זמן. מהו תהליך אוטומציה? תהליך כזה הוא למעשה רצף של פעולות ...
    • חסימת נמענים

      במקרים מסויימים תרצו לחסום נמענים באופן מוחלט מהרשימות שלכם. חסימת נמען פועלת ברמת החשבון כולו. כשאתם חוסמים נמען הוא לא ייקבל דיוורים מהחשבון שלכם אף פעם - גם אם הוא עדיין מופיע ברשימות שלכם, וגם אם הוא נרשם מחדש, למשל באמצעות טופס באתר שלכם. כדי ...
    • סטטוס פעיל-לא פעיל ברשימה ספציפית

      עבור כל נמען אפשר גם לקבוע סטטוס ספציפי בכל רשימה באופן פרטני: 'פעיל' או 'לא פעיל'. בניגוד לסטטוסים ברמת החשבון, כאן מדובר בסטטוסים שהם לחלוטין בשליטתכם ואין להם משמעות חוקית. סטטוס של נמען ברשימה ספציפית מיועד לאפשר לכם שליטה במשלוח דיוורים - דיוורי ...
    • ייבוא נמענים מקובץ חיצוני

      ייבוא נמענים מקובץ חיצוני יכול לשמש אתכם למקרים בהם אספתם את רשימת התפוצה במערכת אחרת, מחוץ לרב-מסר (למשל מערכת רישום של אירוע שערכתם), או כדי לעדכן בבת אחת הרבה פרטים ברשימת נמענים שיש לכם, אחרי שייצאתם אותה לקובץ, וערכתם את הקובץ ב-Excel או Google ...
    • שימוש ברשימה דינמית לעומת תהליך אוטומציה

      במערכת רב מסר החדשה אתם מקבלים שני כלים מאוד חזקים שיכולים לשדרג לכם את מערך השיווק - רשימות נמענים דינמיות, ותהליכי אוטומציה. אמנם שני הכלים האלה מבוססים על תנאים שנבדקים כל הזמן 'מאחורי הקלעים', ופעולות שהמערכת שלנו מבצעת עבורכם באופן אוטומטי לפי ...