webhook (וובהוק)

מערכת Schooler ממשיכה להתפתח ומציגה פיצ'ר חדש ועוצמתי: Webhooks.
אם אתם מחפשים דרך לחבר את הקורסים שלכם למערכות חיצוניות (כמו CRM, מערכות דיוור, או אוטומציות ב-Make/Zapier) בזמן אמת – הגעתם למקום הנכון.

מה זה וובהוק Webhook ?
Webhook (וובהוק) הוא דרך אוטומטית של מערכת ממוחשבת אחת להעביר נתונים למערכת אחרת ברגע שקורה אירוע מסויים. באופן מעשי, השיטה הזאת חוסכת עדכונים ידניים וסינכרון של נתונים בין שתי מערכות שצריכות להחזיק מידע זהה.

למה כדאי להשתמש ב-Webhooks ב-Schooler?

השימוש ב-Webhooks מאפשר לכם להפוך את ניהול הקורסים לאוטומטי לחלוטין:

סנכרון נתונים: עדכון אוטומטי של כרטיס הלקוח ב-CRM ברגע שהוא מתקדם בשיעורים.

שיווק חכם: שליחת סדרת מסרים ממוקדת לתלמיד שסיים 50% מהקורס כדי לעודד אותו להמשיך.

ניהול גישות: הסרת תלמיד מרשימות תפוצה או קבוצות וואטסאפ ברגע שהוא מוסר מהקורס.

איך מגדירים Webhook חדש?

כדי להתחיל לעבוד עם הפיצ'ר, יש להיכנס לתפריט חיבורים במערכת ולבחור ב-Webhooks.

במסך הראשי של ה-Webhooks, לחצו על כפתור ' + Webhook חדש' בצבע התכלת.


ייפתח לפניכם חלון הגדרות:

שם Webhook: תנו שם ברור שיעזור לכם לזהות את הפעולה (למשל: 'סנכרון הצטרפות ל-Make').

כתובת URL: הזינו את הכתובת שאליה יישלחו הנתונים. המידע נשלח במבנה JSON בשיטת POST.

קורסים ובתי ספר: כאן תוכלו לבחור אם ה-Webhook יפעל עבור כל בתי הספר והקורסים שלכם, או עבור קורס ספציפי בלבד.

סוגי אירוע: בחרו את הטריגרים שיפעילו את שליחת המידע.

בחירת סוגי האירועים

סקולר מאפשרת לכם להירשם לאירועים הבאים:

• תלמיד הצטרף: נשלח ברגע שתלמיד חדש נרשם לקורס או לבית הספר.
• תלמיד הוסר: נשלח כאשר גישת התלמיד מבוטלת.
• דיווח על התקדמות התלמיד בקורס: אירוע עוצמתי במיוחד שנשלח בנקודות ציון קבועות של התקדמות: 25%, 50%, 75% ו-100%. (להסבר על מעקב התלמידים בקורס לחצו כאן)

בדיקה ומעקב: איך מוודאים שהכל עובד?

אחד החלקים החשובים ביותר בהגדרת אוטומציה הוא שלב הבדיקות. סקולר מציעה כלים מובנים כדי לוודא שהחיבור תקין:

שליחת בדיקה: אין צורך להמתין עד שתלמיד באמת יירשם לקורס. תחת עמודת 'פעולות' (שלוש הנקודות), תוכלו לבחור ב'שלח בדיקה'. המערכת תשלח נתוני דוגמה לכתובת ה-URL שהגדרתם, וכך תוכלו לראות בתוך מערכת האוטומציה שלכם (כמו Make) אילו שדות מידע מתקבלים.

צפייה בלוגים (Logs): רוצים לדעת אם וובהוק מסוים נכשל? בתפריט הפעולות לחצו על 'לוגים'. שם תוכלו לראות היסטוריה של כל השליחות שבוצעו, כולל קוד התגובה של השרת המקבל (למשל קוד 200/202 להצלחה או קודי שגיאה כמו 405 או 500).

ניהול ה-Webhooks הקיימים

במסך הראשי תוכלו לראות את כל ה-Webhooks שהגדרתם, כולל סטטוס הפעילות שלהם:

סטטוס : ניתן להפעיל או להשבית כל Webhook בקליק אחד מבלי למחוק אותו.

עריכה ומחיקה: בכל שלב ניתן לעדכן את כתובת ה-URL או להוסיף קורסים ואירועים נוספים.

סינון: ניתן לסנן את הרשימה לפי סטטוס (פעיל/מושבת) או לפי תאריכים.

לשונית היסטוריה (30 ימים אחרונים): ניטור ובקרה בזמן אמת

כדי להבטיח שהאוטומציות שלכם רצות ללא תקלות, סקולר כוללת לשונית ייעודית של היסטוריה (30 ימים אחרונים) המרכזת את כל הפעילות של ה-Webhooks שלכם. במסך זה תוכלו לראות תיעוד מלא של כל אירוע שנשלח, הכולל את שם ה-Webhook, סוג האירוע הספציפי (למשל student_removed או student_inactive), שם התלמיד הרלוונטי והזמן המדויק של הביצוע.

עמודת הסטטוס מאפשרת לכם לזהות במהירות אם המידע עבר בהצלחה או אם קיימת תקלה בתקשורת:
ok 200/202: אישור שהמידע נשלח והתקבל בהצלחה על ידי השרת המקבל.

405 (נכשל): שגיאת 'Method Not Allowed' – בדרך כלל מצביעה על כך שהכתובת שהגדרתם אינה מאשרת קריאות בשיטת POST.

500 (נכשל): שגיאת שרת פנימית במערכת המקבלת (למשל, תקלה בתוך ה'סנריו' שבניתם ב-Make או בשרת הפרטי שלכם).

במקרים של שגיאה, המערכת מאפשרת לכם ללחוץ על קישור ה'פרטים' כדי לצפות בתוכן ההודעה המדויק, או להשתמש בכפתור הרענון (אייקון החיצים המעגליים) כדי לנסות לשלוח את האירוע שוב באופן ידני לאחר שביצעתם תיקון במערכת המקבלת.

לקריאת המאמר המקורי במרכז הידע שלנו לחצו כאן

• Related Articles

• חיבור schooler לרב מסר החדשה

  אם אתם עובדים על המערכת החדשה של רב מסר אתם יכולים להנות מהאינטגרציה המובנית והגמישה שיצרנו בין שתי המערכות. החיבור בין מערכת רב מסר ל- Schooler הוא דו כיווני, כך שתוכלו להגדיר ייצוא אוטומטי של תלמידים שנרשמים לקורס כנמענים ברב מסר, או לייבא נמענים ...

• חיבור לרשימות ברב מסר

  בהיותה Schooler מערכת של רב מסר, החיבור בין Schooler לרב מסר הוא פשוט וקל. בכל קורס תוכלו ליצור הגדרות וחיבור בין סקולר לרב מסר לפי הצורך. מטרת החיבור היא לאפשר לכם תקשורת נוחה עם התלמידים במייל וב SMS תוך שימוש בכל העיצוב, ערוצי המשלוח והאוטמציה של ...

• הגדרות חיבור לרב מסר

  אזור זה מופיע בקורסים בתשלום, בהרשמה ודרך רב מסר סקולר עובדת באופן צמוד עם רב מסר, ואתם נהנים מהאפשרות להעביר נתונים ביניהן בשני כיוונים: יצוא נרשמים לרב מסר ויבוא נרשמים מרב מסר. יצוא נרשמים לרב מסר העבירו תלמידים שנרשמו לסקולר ברשימות יצוא לרב מסר, ...

• חיבור לרשימות ברב מסר

  בהיותה Schooler מערכת של רב מסר, החיבור בין Schooler לרב מסר הוא פשוט וקל. בכל קורס תוכלו ליצור הגדרות וחיבור בין סקולר לרב מסר לפי הצורך. מטרת החיבור היא לאפשר לכם תקשורת נוחה עם התלמידים במייל וב SMS תוך שימוש בכל העיצוב, ערוצי המשלוח והאוטמציה של ...

• מכירת בית ספר שלם במערכת schooler

  שלבים ביצירת בית הספר מערכת schooler מאפשרת לכם להקים מספר בלתי מוגבל של בתי ספר. למה צריך בית ספר? אחד השימושים הנפוצים בו הוא כאתר קורסים, שבו הלקוחות יכולים להתרשם ממגוון הקורסים שיש לכם ולבחור בכל פעם קורס שהם רוצים לרכוש. אפשרות נפוצה נוספת היא ...