העתקת סדרות דיוורים מהמערכת הישנה באופן אוטומטי עם AI

העתקת סדרות דיוורים מהמערכת הישנה באופן אוטומטי עם AI

מעבר למערכת רב מסר הוא צעד משמעותי לשדרוג חוויית הדיוור, האוטומציה והקשר עם הלקוחות שלכם - אך מעבר כזה אינו מחייב בנייה של כל מסעות הלקוח מאפס.
סדרות דיוורים שכבר הוכיחו את עצמן לאורך זמן, מועדוני לקוחות ומסעות 'ברוכים הבאים' שהשקעתם בהם שעות של כתיבה ותכנון, אינם צריכים ללכת לאיבוד.

באמצעות כלי ה-AI , תוכלו להעתיק סדרת דיוורים שלמה ישירות מהמערכת הישנה בלחיצת כפתור אחת.
המערכת יודעת למשוך בדיוק מרבי הן דיוורי תבנית מעוצבים והן דיוורי טקסט פשוט (HTML), ובכך לחסוך לכם שעות ארוכות של עבודה ידנית, העתק-הדבק והתאמות מורכבות.



שלב מקדים: חיבור המערכת הישנה


לפני ביצוע ההעתקה בפעם הראשונה, יש לחבר בין המערכות באמצעות מפתחות API:

1. פנו אל צוות התמיכה של רב מסר ובקשו את ארבעת המפתחות האישיים שלכם:
לפתיחת פניה לתמיכה דרך הוואטסאפ לחצו כאן

2. היכנסו אל מערכות נוספות >- סדרות AI





3. היכנסו ללשונית פרופיל העסק.


4. גללו מטה לחלק חיבור למערכת הישנה, הזינו את ארבעת המפתחות ולחצו על שמירה.






איך מעתיקים סדרה?


1. בתפריט הראשי נכנסים אל מערכות נוספות >> סדרות AI.

2. לוחצים על כפתור יצירת סדרה.




3. בחלון הצ'אט שנפתח, מזינים הנחיה למשיכת הסדרה המבוקשת. לדוגמה:
"מצא את סדרת הדיוורים מתוך '[שם הרשימה]' במערכת הישנה. העתק אותה כסדרת דיוורים ברשימה '[שם הרשימה]."





4. הבוט ינתח את הנתונים, יטען את כל הדיוורים (תבניות והודעות HTML) ויציג את מבנה הסדרה המלא לאישורך.



5. בשלב תצוגת מבנה הסדרה, חשוב להתאים את מועדי השליחה לפי הצרכים שלכם: 
מתחת לכל דיוור ברשימה יופיע כפתור שינוי התזמון. לחיצה עליו תפתח פאנל הגדרות ייעודי.

הגדירו את שעת השליחה הרצויה (שעות ודקות) עבור אותו דיוור.
ימים אסורים למשלוח: סמנו בתיבות הסימון את הימים בשבוע שבהם לא יישלח הדיוור (כגון שישי, שבת או ימי חול ספציפיים).
חסימת משלוח בחגים: סימון האפשרות חגי ישראל ימנע באופן אוטומטי שליחה של הדיוור בימי חג.




6. לאחר סיום הגדרת התזמונים לדיוורים יש ללחוץ על הכפתור  ליצירת הסדרה ברשימה.



Info
שימו לב: הגדרת זמני שליחה וימים אסורים.
  1. תזמונים וימי משלוח: נכון לעכשיו, שעת התזמון והימים שבהם מוגדר לא לשלוח (כגון שבתות או חגי ישראל) אינם מועתקים אוטומטית מהמערכת הישנה.
  2. התאמה ידנית בעת ההעתקה: במסך התצוגה המקדימה של הסדרה, לחצו על שינוי התזמון ליד הדיוור הרלוונטי כדי להגדיר ידנית את שעת המשלוח, ימי השבוע המורשים וחסימת משלוח בחגים.
  3. עריכת תכנים: לאחר השלמת ההעתקה, כל הדיוורים זמינים לעריכה מלאה, שינוי עיצוב ועדכון תכנים ישירות מתוך עורך הדיוורים של רב מסר החדשה.